プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人日本ハンドボールリーグ(以下「JHL」といいます。)は、個人情報保護の重要性を強く認識し、その取り扱いには細心の注意を払います。
そのため、JHLは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及び関連するガイドライン等を遵守し、以下に定めるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を策定します。
本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
なお、「日本ハンドボールリーグ HANDBALL+NET」の他、JHLが提供する各サービスにおける個人情報の取扱いに関し、本ポリシーとは別に規約が定められている場合には、当該規約が本ポリシーに優先して適用されます。

1. JHLが取得する個人情報

JHLが取得する個人情報は、以下の通りです。

  1. 選手の情報
    1. 氏名、性別、生年月日、年齢、所属チーム、経歴等のプロフィール情報
    2. 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
    3. その他選手の管理のためにJHLが選手に関し取得する情報
  2. チーム役員、クラブ役員、審判、テクニカルオフィシャル、メディア、パートナー、カメラマン等の関係者の情報
    1. 氏名、性別、生年月日、年齢、所属組織、役職、経歴、資格、顔写真等のプロフィール情報
    2. 住所、電話番号、メールアドレス、所属組織所在地等の連絡先情報
    3. 口座番号等の支払情報
    4. パスワード、システム上の権限等の認証情報
    5. その他JHLがその事業に関し関係者に関し取得する情報
  3. JHLのお取引先担当者の情報
    1. 氏名、所属組織、役職等のプロフィール情報
    2. 住所、電話番号、メールアドレス、所属組織所在地等の連絡先情報
    3. 振込額、振込口座等の支払情報
    4. マイナンバー等の税務上必要な情報
    5. その他JHLがお取引に関し取得する情報
  4. イベント・講演の参加者の情報
    1. 氏名、性別、年齢、所属組織、肩書等のプロフィール情報
    2. メールアドレス、所属組織所在地等の連絡先情報
    3. その他JHLがイベント・講演に関し取得する情報
  5. 保険契約者の情報
    1. 氏名、生年月日等のプロフィール情報
    2. 住所、電話番号等の連絡先情報
    3. 保険証券番号、保険期間、満期日、保険料額等の保険契約に関する情報
  6. お問合せいただいた方の情報
    1. 氏名等のプロフィール情報
    2. 住所、電話番号等の連絡先情報
    3. お問い合わせの内容に関する情報
  7. 「日本ハンドボールリーグ HANDBALL+NET」その他のJHLのウェブサイトにより取得した情報
    1. 連絡先情報等
      氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報、アカウントへのアクセス者の本人確認に必要な会員ID、パスワードその他の情報、その他JHLが指定する会員に関する情報
    2. 利用履歴等
      「日本ハンドボールリーグ HANDBALL+NET」サービスの利用履歴、アクティビティに関する情報、カスタマーサポートの利用時のやり取り
    3. Cookie等

2.個人情報の利用目的

JHLは、以上の「1.JHLが取得する個人情報」を、以下に定める利用目的に必要な範囲において利用します。なお、個人情報を提供いただいた際に、以下の目的と異なる目的で利用することについて別途ご同意いただいた場合には、その目的の範囲内で利用します。

  1. 日本ハンドボールリーグの運営に関する事務の遂行のため(以下に掲げる事務が含まれます。)
    1. 日本ハンドボールリーグの公式試合の主催、公式記録の作成
    2. 日本ハンドボールリーグの選手、監督、審判などの養成、登録
    3. 日本ハンドボールリーグに関する広報普及
  2. 商品・サービスの開発、提供、メンテナンスまたは向上に役立てるため
  3. 商品・サービスの広告・宣伝・販売促進活動のため
  4. 本人確認、認証サービスのため
  5. アンケート、懸賞、キャンペーンの実施のため
  6. マーケティング調査、統計、分析のため
  7. お取引先との契約の履行に関する業務のため
  8. 出展・イベント等にお越し頂いた方へのご連絡のため
  9. システムメンテナンス、お問い合わせやご意見、ご要望にお応えするため
  10. 日本ハンドボールリーグの運営に関する事務の遂行のため必要がある場合に、個人情報を各チーム、ハンドボール大会等のイベントの運営者または関係者、日本ハンドボール協会等の競技団体、サービス提供者その他の第三者へ提供するため
  11. 本ポリシー、その他個別利用規約等が定める利用目的のため
  12. その他、JHLの各サービスにおいて定める目的のため

3.個人情報の第三者提供

JHLは、次に掲げる場合または「4.外部委託」もしくは「5.共同利用」を除き、JHLが扱う個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他法令に定められている場合

4.外部委託

JHLは、データ分析、メール送信、ホスティングサービス、カスタマーサービス、マーケティングサポート、ハンドボールに関する商品・サービスの開発および提供等の業務の全部または一部を外部に委託することがあります。
これに伴い、JHLは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部または一部を委託先に提供することがあります。この場合、JHLは、個人情報の安全管理が図られるよう、十分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定します。また、委託先と秘密保持契約を締結し、当該委託先に対して委託業務の遂行以外の目的で個人情報を使用しないことを含めて適切な個人情報の管理を義務付け、委託先を適切に監督します。

5.共同利用

JHLは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

  1. 共同利用する情報項目
    「1.JHLが取得する個人情報」記載の各情報
  2. 共同利用の目的
    「2.個人情報の利用目的」記載の各目的
  3. 共同利用する者の範囲
    JHL、JHLに所属するチーム、公益社団法人日本ハンドボール協会(JHA)
  4. 共同利用の管理責任者
    JHL(JHL住所・代表者の氏名はhttps://leagueh.jp/を参照ください。)

6.安全管理措置

  1. JHLは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切な措置を講じます。
    JHLが講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
    1. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
      JHLは、個人情報の取扱方法や管理体制等について社内規程やガイドラインを整備します。
    2. 組織的安全管理措置
      JHLは、個人情報保護管理者を設置して、役員および従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護管理者をして役員および従業員を監督させ、また、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した際の報告連絡体制を整備します。
    3. 人的安全管理措置
      JHLは、役員および従業員に対して個人情報の取扱いに関する留意事項に関する教育を定期的に行います。
    4. 物理的・技術的安全管理措置
      JHLは、個人情報の漏えい、滅失または毀損、盗用や悪用、改ざん等を防ぐため、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人情報を取り扱う機器や電子媒体および書類等の施錠管理、データの暗号化、アクセス制御、不正アクセスの防止対策といった合理的な物理的・技術的措置を講じ、適切に運用します。
    5. 外的環境の把握
      外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 以上のJHLの講じている安全管理措置の詳細については、「10.個人情報取り扱いに関する相談や苦情のお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7.開示等の請求手続きと手数料

JHLは、保有個人データのご本人が、「10.個人情報取り扱いに関する相談や苦情のお問い合わせ窓口」に記載する連絡先に対し、法令に定めるところにより保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止(以下総称して「開示等」といいます。)を請求された場合、以下に定めるとおり対応します。

  1. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示

    保有個人データのご本人は、JHLに対し、法令において認められる範囲内において、電磁的記録の提供または書面の交付による方法のうちご本人が指定する方法により、保有個人データまたは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、JHLは、以下の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。また、指定する方法での開示が困難である場合は、JHLはご本人に対して遅滞なく通知します。

    1. 開示することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 開示することでJHLの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 開示することが法令に違反することとなる場合
    4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
  2. 訂正・追加・削除

    保有個人データのご本人は、JHLに対し、個人情報保護法の定めるところに従って、保有個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、JHLは、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該保有個人データの訂正・追加・削除を行います。

  3. 利用停止等または第三者提供の停止

    保有個人データのご本人は、JHLに対し、個人情報保護法の定めるところに従って、保有個人データの利用の停止もしくは消去または第三提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。

また、利用目的の通知および個人情報または第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。

8.Cookieの利用について

JHLの管理するウェブサイトでは、Cookieその他トラックキングまたは解析を行うための類似技術を使用しております。
なお、JHLは、これらの情報をJHL内部での使用を目的として「2.個人情報の利用目的」の範囲内において分析し活用します。

9.取得した情報の廃棄

取得した個人情報は、JHLによる通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で廃棄します。

10.個人情報取り扱いに関する相談や苦情のお問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のご連絡先宛にメールにてご連絡ください。
jhl-info@japan-handball.jp

11.本ポリシーの変更

JHLは、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、JHL公式サイトその他の適切な方法により周知します。
本ポリシーの変更は、施行時期について特段の記載がない場合、JHLが本サービス上に掲載した時点から適用されるものとします。

2024年4月24日 一般社団法人 日本ハンドボールリーグ